Mengatasi Data GTK Tidak Valid Pada JJM

Setelah saya pelajari kembali penyebab dari masalah data GTK tidak valid khususnya pada JJM  adalah pada pengisian data rombel dan pembelajaran karena terdapat perbedaan antara versi dapodik 8.4.0 dengan versi sebelumnya.

Mungkin banyak dari teman-teman operator yang menemui kesulitan seperti saya dalam mengatasi Jumlah Jam Linier, yang dapat dilihat di info GTK seperti gambar berikut :

Sehingga berdampak pada JJM

Untuk mengatasi permasalahan di atas langkah-langkahl yang saya lakukan yaitu:

1. Cek pada Tab rombongan belajar

Lihat pada bagian kurikulum :

Oh iy, kurikulum yang saya bahas adalah Kurikulum KTSP, mari kita cek kembali pada kurikulum :

Pastikan pilihan kurikulum seperti penjelasan berikut :

• SMA KTSP UMUM yang digunakan untuk mengisi pembelajaran Kelas X
• SMA KTSP IPA  digunakan untuk mengentry pembelajaran Kelas XI dan XII pada Program Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)
• SMA KTSP IPS digunakan untuk mengentry pembelajaran Kelas XI dan XII pada program penjurusan Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)
• SMA KTSP Bahasa digunakan untuk mengentry pembelajaran Kelas XI dan XII pada program penjurusan Bahasa.

2. Setelah semua sudah sesuai langsung ke tab '”Pembelajaran”

Pada bagian ini hal yang penting adalah pengelompokkan Mapel, terdapat beberapa pengelompokkan yang harus kita pilih dengan cermat dan jangan salah karena pengaruhnya bisa ke jam mengajar linier. Pengelompokkan tersebut adalah :

• Mapel Bidang Studi Wajib. Seperti : Agama, PKN dsb
• Mapel Peminatan/Program. Seperti Fisika Kimia pada program IPA atau Ekonomi, sosiologi pada program IPS
• Mapel Tambahan / Lainnya : Seperti : BK
• Mapel Bidang Studi Wajib (tambahan jam) : Jangan sampai melebihi batas max.

1. Entry Mapel Bidang Studi Wajib.

Kelompok ini akan menampilkan daftar mapel umum yang diajarkan. Silahkan masukan data pembelajaran pada mapel yang telah disediakan, pilih PTK yang mengajar mapel tersebut ( ketik minimal 4 huruf dari nama untuk memulai pencarian nama), kemudian masukan data SK mengajar, tanggal SK dan jumlah jam mengajar guru tersebut. Pengisian jumlah jam mengajar tidak diperbolehkan melebihi batsa max jam yang tertera.

Klik simpan untuk menyimpan data, disarankan Entry data pembelajaran satu per satu kemudian disimpan untuk menghindari kegagalan penyimpanan data.

Khusus pada mapel muatan lokal, silahkan masukan data mata pembelajaran pada salah satu muatan lokal yang sesuai, kemudian pada kolom Nama Mapel Lokal diisi dengan nama mapel muatan lokal sebagaimana tertera pada dokumen kurikulum di sekolah masing-masing (misalnya Bahasa Bali). 

pilih juga PTK yang mengajar mapel tersebut ( ketik minimal 4 huruf dari nama untuk memulai pencarian nama), kemudian masukan data SK mengajar, tanggal SK dan jumlah jam mengajar guru tersebut. Pengisian jumlah jam mengajar tidak diperbolehkan melebihi batas max jam yang tertera.
Klik simpan untuk menyimpan data.

2. Entry Mapel Peminatan/Program.

Kelompok ini akan menampilkan daftar mapel yang menjadi ciri khas program. Jumlah mapel yang dapat dipilih pada kelompok ini adalah 3 mapel pada masing-masing program diantaranya :

• Program IPA : Fisika, Kimia dan Biologi
• Program IPS : Ekonomi, Sosiologi dan Geografi
• Program Bahasa : Bahasa Asing (dipilih salah satu dari bahasa asing yang disediakan), Sastra Indonesia dan Antropologi

Silahkan masukan data pembelajaran pada mapel yang telah disediakan, pilih PTK yang mengajar mapel tersebut ( ketik minimal 4 huruf dari nama untuk memulai pencarian nama), kemudian masukan data SK mengajar, tanggal SK dan jumlah jam mengajar guru tersebut. Pengisian jumlah jam mengajar tidak diperbolehkan melebihi batas max jam yang tertera.

Klik simpan untuk menyimpan data, disarankan Entry data pembelajaran satu per satu kemudian disimpan untuk menghindari kegagalan penyimpanan data. 

3. Entry Mapel BK.

Untuk mapel Bimbingan Konseling (BK) pada SMA KTSP dikelompokkan dalam Bidang Studi Tambahan /Mapel Lainnya.

Guru BK bertugas untuk membimbing peserta didik, sehingga untuk mengetahui pembimbing pada masing-masing rombel perlu dientry guru BK pada masing-masing rombel tersebut.

Silahkan masukan data pembelajaran pada mapel bimbingan konseling yang telah disediakan, pilih PTK yang membimbing mapel tersebut ( ketik minimal 4 huruf dari nama untuk memulai pencarian nama), kemudian masukan data SK mengajar, tanggal SK dan isikan 0 pada jumlah jam guru tersebut. Pengisian jumlah jam mengajar tidak diperbolehkan selain 0, karena mengakibatkan jumlah jam pada rombel menjadi tidak normal.

4. Entry Mapel Bidang Studi Wajib (Tambahan Max. 4 Jam).

Kurikulum SMA 2006 (KTSP) mengijinkan sekolah untuk menambah jam pelajaran maksimal 4 jam per rombel. Penambahan jam ini diperuntukkan untuk menambah jam mapel yang dianggap kurang berdasarkan hasil analisis sekolah masing-masing dan atau dapat pula digunakan untuk menambah mapel muatan lokal.

Jam mapel yang ditambahkan oleh sekolah ini diinput pada dapodik dan dikelompokkan ke dalam Mapel Wajib (tambahan jam).

Sampai disini dulu. Semoga bermanfaat bagi teman-teman operator.

Tweet